Mengakses gmail melalui outlook express

Mempunyai alamat email yang banyak kadang sangat memakan waktu jika kita harus mengecek satu persatu dengan melalui webnya masing-masing. Sekarang ini kebutuhan memiliki satu buah account email bagi kita yang aktif di internet tidak bisa dihindari karena account email tersebut memang bermanfaat untuk menggunakan fasilitas pelayanan yang ada di masing - masing web. Misalkan, Kita memanfaatkan fasilitas Google seperti Google Webmasters Tools, Blogger, Google Adsense, dll mau tidak mau harus memiliki Account Email di Google (Gmail), demikian pula kadang kita tidak bisa hindari juga untuk memiliki Account di Yahoo karena ingin menikmati fasilitas lain dari Yahoo seperti Yahoo Massenger, Myblolog atau untuk mengirim sitemap web ke Yahoo.

Untuk menghemat waktu membuka beberapa email kita di beberapa website, kita dapat menggunakan satu program aplikasi saja, misalkan menggunakan Outlook Express, thunderbird atau Netscape Mail.

Berikut akan saya jelaskan cara setting jika kita ingin membuka account Gmail kita dengan menggunakan Outlook Express. Untuk membuka Gmail dengan Oulook Express kita dapat menggunakan diantara POP atau IMAP. tapi kali ini saya akan membahas setting gmail pada outlook express menggunakan POP.

Pertama-tama Hidupkan fungsi POP di akun Gmail anda, caranya :

1. Masuk ke account Gmail anda

2. klik setting yang terletak di atas sebelah kanan halaman pertama Gmail

3. pilih tab Forwarding and POP/IMAP seperti pada gambar dibawah ini

4. Untuk Status anda bisa memilih opsi yang pertama all mail (yaitu anda akan memasukkan seluruh isi gmail kedalam outlook express) atau yang kedua mail that arrives from now on (yaitu anda akan memasukkan email kedalam outlook express mulai sekarang)

5. Pada pilihan when messages are accessed with POP sebaiknya anda memilih keep Gmail's copy in the inbox (yaitu email di Gmail tidak akan dihapus meskipun diteruskan ke outlook express, dan disimpan sampai anda menghapusnya sendiri melalui Gmail) atau jika anda tidak ingin menyimpan email di Gmail anda bisa memilih opsi delete Gmail's copy

6. klik save changes

7. Buka Outlook atau Outlook Express anda

8. lalu tambah account Gmail pada outlook express dengan cara klik tools lalu pilih Accounts

9. kemudian tampil kotak dialog Internet Accounts, pilih tab Mail. Klik Add lalu Mail...

10. Tulis nama anda pada menu Display name kemudian klik Next

11. Tulis alamat email Gmail anda contoh : bayusp@gmail.com pada E-mail address kemudian klik Next

12. Tuliskan pop.gmail.com dalam kotak Incoming mail (POP3, IMAP or HTTP) server kemudian Masukan smtp.gmail.com dalam kotak Outgoing mail (SMTP) server lalu klik Next

13. Masukan alamat Gmail anda dengan lengkap dalam kotak isian Account name. Masukan password Gmail anda dalam kotak isian Password, kemudian klik Next.

14. klik Finish

15. Highlight (klik sekali) pop.gmail.com yang ada dibawah Account, kemudian klik Properties.

16. Klik tab Advance kemudian lengkapi kotak isian yang tercantum (Nilai Outgoing dan Incoming berbeda tiap versi Outlook, pastikan anda mengisi dengan tepat tiap kolomnya)

• Beri tanda centang dengan meng-klik kotak This server requires a secure connection (SSL) pada Outgoing Mail (SMTP).

• Masukan angka 465 pada halaman Outgoing mail (SMTP):

• Beri juga tanda centang pada This server requires a secure connection (SSL) pada Incoming mail (POP3)

• Masukan angka 995 pada halaman Incoming mail (POP3):

17. Klik tab Servers dan beri tanda centang pada My server requires authentication. Kemudian klik Ok

18. kemudian akan muncul kotak dialog Internet Accounts lagi, pilih close untuk menutupnya.

19. Selanjutnya untuk “Menyedot” isi email yang ada pada account Gmail anda cukup mengikuti langkah pada gambar dibawah
   1. Klik folder Outlook express
   2. Klik tanda panah Send and Recieve
   3. klik pop.gmail.com

20. Kemudian akan muncul kotak loading yang akan menyedot email dari account Gmail anda seperti pada gambar dibawah ini.

Jika settingan anda berhasil outlook express akan otomatis menyedot isi account Gmail anda, dan sekarang anda bisa mengirim ataupun menerima email dari account Gmail anda melalui Outlook Express. Semoga bermanfaat.